Já pensou ter um negócio farma fácil de administrar, acompanhar indicadores e ter sempre na palma da mão os resultados do dia? Isso tudo é realidade com o sistema de drogaria InovaFarma!
E para te mostrar como tornar seu negócio farma fácil, reunimos nesse artigo 35 ferramentas de automação e gestão que vão ajudar sua drogaria melhorar os resultados de vendas, controle de estoque e fidelização dos consumidores! Acompanhe a leitura para saber como deixar sua loja um verdadeiro negócio farma fácil!
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Confira abaixo as ferramentas e recursos que simplificam e ajudam você a ganhar tempo na sua drogaria, transformando sua loja em um estabelecimento farma fácil!
O que você quer ler primeiro?
7 ferramentas farma fácil para o balconista e atendente de farmácia
#1 Ofereça o PIX como forma de pagamento
Quer diminuir filas, fidelizar clientes e agilizar o atendimento na sua farmácia? Então comece a usar agora mesmo o PIX InovaFarma dentro da sua farmácia.
Quando a farmácia faz uma venda pela forma de pagamento PIX no sistema de vendas InovaFarma, é gerado um código de pagamento QRCode. O cliente pode ler com o próprio celular o código QRCode e assim efetuar o pagamento na mesma hora!
A farmácia também pode enviar código de pagamento direto para o WhatsApp do cliente. Tudo muito simples, rápido e sem complicação!
#2 Use mais de uma tela de vendas ao mesmo tempo
Evite filas no caixa e balcão de atendimento, resultando em maior satisfação do consumidor. Dentro do próprio software da farmácia você pode trabalhar com Múltiplas Telas de Vendas, e assim abrir várias telas de vendas ao mesmo tempo, gerando maior agilidade para sua equipe, deixando a rotina farma fácil para o atendente.
#3 Jamais perca tempo com impressoras e scanners!
Com o software para drogaria InovaFarma, o balconista consegue digitalizar as receitas usando apenas o seu celular, gerando assim mais agilidade e simplicidade ao processo de vendas.
Além disso, no próprio aplicativo de celular você consegue fazer a liberação de limites de desconto ou qualquer função que necessite de liberação! Já imaginou deixar seu atendimento farma fácil para todos os colaboradores?
#4 Acompanhe o Histórico de Compras dos clientes
Dentro do próprio sistema de drogaria você acompanha o Histórico de Compras de cada cliente, assim você pode criar estratégias de vendas com as informações de consumo para personalizar o atendimento ao consumidor do varejo farma, como por exemplo, saber qual o último produto comprado pelo cliente.
#5 Faça vendas PBMs com muito mais facilidade!
As vendas dos Programas de Benefícios em Medicamentos podem ser feitas totalmente integradas dentro do próprio sistema, gerando assim uma maior agilidade no atendimento ao consumidor. Dessa forma, o atendente de farmácia não precisa abrir outro programas no computador.
O InovaFarma já está integrado com os principais PBMs do mercado: Farmácia Popular, TRN Centre, ePharma, Vidalink, Orizon, Master Farma, Linkedifarma, ELLO MAIS, FACILITE, MAP 2.0, IQVIA, SmartSell, Nosso Clube, CloseUP, Vendedor Show e muito mais!
#6 Gerencie entregas de forma centralizada ou descentralizada
Deixe seu negócio farma fácil de gerir! No ambiente multilojas, você consegue fazer a venda por uma loja e realizar a entrega por outra loja. Você também consegue gerenciar um centro de distribuição, tudo forma organizada e rápida!
Se sua drogaria possui várias lojas, você pode utilizar a Entrega Centralizada e criar uma central de distribuição. Ou se preferir, use a Entrega Descentralizada e distribua os pedidos de entregas pelo endereço mais próximo da drogaria.
#7 Venda de controlados SNGPC totalmente integrada ao sistema
Use a integração com o portal da Anvisa para a transmissão do arquivo do SNGPC. Com esse recurso, o farmacêutico responsável faz o controle dos medicamentos psicotrópicos e antimicrobianos da drogaria dentro do próprio sistema!
É fácil para o farmacêutico manter o inventário em conformidade com a Anvisa, mantendo as movimentações de compra e venda sempre em dia!
Top 5 recursos farma fácil para aumentar as vendas
#1 Faça vendas na internet e aplicativos de celular
Tenha integração com e-commerce e melhores aplicativos de delivery do mercado, como iFood, FarmaciasApp e MyFarma.
Sua farmácia aparece nos principais sites de vendas na internet, como Magalu, Amazon, Mercado Livre e muito mais! Tudo integrado no próprio sistema InovaFarma: o cliente compra na internet e o pedido aparece no caixa da farmácia, bastando ser enviado para o endereço do comprador.
#2 Use o WhatsAPP para fidelizar os clientes!
Com esse recurso você aumenta suas vendas e fideliza os clientes da sua drogaria. Você consegue sempre lembrar o cliente que compra medicamentos de Uso Contínuo através de mensagens personalizadas de WhatsAPP.
Além disso, com o próprio programa de farmácia InovaFarma, você também consegue enviar para o WhatsAPP do cliente o aceite dos termos da LGPD, gerando maior facilidade e menos burocracia.
#3 Faça Kit de Produtos exclusivos
Tenha um negócio farma fácil de fazer vendas com a opção de montar Kit de Produtos! Expanda as vendas na sua drogaria, assim você consegue oferecer mais sortimento para os clientes e aumenta o faturamento da loja.
Acesse o artigo Como montar Kit de Produtos para vender na farmácia e aprenda como trabalhar com Kit de Produtos dentro do sistema da sua farmácia!
#4 Aumente as vendas com recargas de celular
Seu negócio farma fácil de fazer vendas alternativas de outros produtos, como por exemplo, também oferecendo para os clientes:
- recargas de celular;
- recargas de TV por assinatura; e
- lojas de aplicativos de celular.
Toda essa comodidade integrada dentro do sistema da farmácia, direto no caixa ou balcão de atendimento, tornando o negócio farma fácil de atingir novas receitas de vendas.
#5 Faça Promoções e Ações de Vendas
Atraia mais clientes para dentro da drogaria através de promoções em produtos vendidos na sua loja! Com o sistema de automação de gestão InovaFarma é muito simples e fácil fazer regras de promoção para produtos específicos ou grupos de produtos.
Top 5 recursos farma fácil para administrador de farmácia
#1 Leve a farmácia sempre com você
Varejo farma fácil na palma da sua mão! Com o Visão Farma isso já é realidade. Acompanhe os indicadores de Vendas, Compras e Financeiro da sua loja direto no celular com o Visão Farma.
Simples e fácil de usar o Visão Farma oferece acesso rápido nas informações mais importantes para uma melhor tomada de decisão do gestor e dono de drogaria.
#2 Acompanhe a comissão de vendedores
Já imaginou seu negócio farma fácil de administrar? Com o programa de farmácia InovaFarma é simples e fácil criar Regras de Comissão por Produto, Grupo, Cliente, Convênio, e além disso você acompanha a performance de cada colaborador no momento que quiser, para sempre ter em mãos os resultados da sua equipe.
Isso traz um melhor controle para o dono ou gestor da farmácia, que têm sempre à sua disposição os resultados de vendas.
#3 Faça a gestão em multilojas
Deixe seu negócio farma fácil de gerir estoques e reposição de produtos! É muito simples fazer a transferência de produtos e acessar informações entre matriz e filiais, assim você consegue acompanhar todas as suas lojas de um único lugar!
#4 Gerencie os fechamentos de convênios tudo em um só lugar
Dentro do software para drogarias InovaFarma, o gestor consegue gerenciar de forma fácil o fechamento dos convênios da loja, garantindo assim o recebimento dos valores pelo financeiro.
#5 Conte com relatórios e indicadores completos
Com o sistema InovaFarma, o gestor de farmácia pode escolher conforme sua necessidade de análise. Estão disponíveis os seguintes relatórios:
- Demonstrativo de Lucros e Perdas (D.L.P);
- Demonstrativo de Fluxo de Caixa (D.F.C);
- Demonstrativo de Resultado do Exercício (D.R.E)
- Demonstrativo de Indicadores Gerenciais (D.I.G)
- Demonstrativo de Faturamento e Compras.
Assim você pode acompanhar os números da sua drogaria e tomar uma decisão estratégica mais assertiva.
Top 10 recursos farma fácil para entrada de compras
#1 Use a Manifestação de Destinatário
É muito fácil e ágil dar entrada de compra no sistema InovaFarma! Você consegue agilizar a difícil tarefa da entrada de notas usando o recurso Manifestação de Destinatário, totalmente integrado no sistema de varejo farma InovaFarma.
#2 Compre certo e na quantidade certa!
O módulo Gestão de Compras facilita o controle de estoque na sua drogaria, tornando a rotina de pedidos farma fácil de gerenciar.
Por exemplo: o responsável pelo estoque pode fazer grupos de compras dos produtos mais vendidos, acompanhe a curva de demanda e gerencie todos os pedidos de um só lugar, gerando assim mais facilidade na sua rotina.
#3 Use o Check-in de compra e Check-out de venda
Utilizando o Check-In de Compra dentro do sistema InovaFarma você terá mais segurança no recebimento dos pedidos de compras. Essa ferramenta irá garantir que o colaborador confira a quantidade dos produtos conforme a nota de compra.
E na hora da venda, garanta que o estoque físico seja o mesmo do estoque dentro do sistema. Através do Check-Out de vendas, o caixa fará a conferência dos itens vendidos. Simples, fácil e sem perda de tempo!
#4 Faça pedido de compra eletrônico
Você pode realizar o Pedido Eletrônico de Compra dentro do próprio sistema de automação de gestão de drogaria, sem a necessidade de utilizar outros programas adicionais no computador. Assim você ganha muito tempo na hora de fechar o pedido com o fornecedor do mercado farma.
#5 Deixe a Dotação Orçamentária te auxiliar
Na hora da entrada da nota de compra, a ferramenta de gestão do InovaFarma compara as quantidades da compra atual com as quantidades compradas anteriormente, assim você consegue ter uma melhor dotação orçamentária para futuras compras na sua drogaria.
#6 Use a Curva de Demanda na hora de fazer o pedido
No InovaFarma, você fica sabendo através da ferramenta para farma fácil Curva ABC quais os produtos têm maior e menor saída na sua drogaria. Dessa forma você pode melhor planejar quando deve ser feito um novo pedido de compras e sabe quais produtos deve comprar.
#7 Faça grupos de compras com facilidade
Evitar a quebra do estoque da sua drogaria é muito fácil com as soluções do InovaFarma! Afinal, você não quer perder nenhuma venda por falta de produto no estoque, não é mesmo? Para isso use o Estoque Regulador para sempre manter o estoque abastecido!
#8 Gerenciamento de grupos e categorias de produtos
Simplifique a gestão de categorias dentro da sua loja com os recursos e ferramentas do InovaFarma, crie grupos de Éticos, Referência, Genéricos, Similares, Perfumaria, Fraldas e muito mais, tudo conforme sua necessidade de organização!
#9 Personalize etiquetas de produtos e modo de uso
O InovaFarma possui layouts prontos para impressão das principais marcas de etiquetas do mercado: Pimaco, Zebra e Argox. Basta que o colaborador escolha o modelo, selecione os produtos e comece a imprimir. Você também pode criar os seus próprios modelos de etiquetas no Editor de Layout.
#10 Balanço de estoque com integração de leitor
Otimize seu tempo e torne o varejo farma fácil com o programa de farmácia InovaFarma. Ele oferece os tipos de Balanços por Contagem, Resumido e Completo, assim você pode escolher a melhor opção para sua drogaria!
Você também pode usar o Coletor de Dados (leitor de código de barras) para fazer o balanço de estoque na drogaria, diminuindo o tempo do balanço!
8 ferramentas farma fácil para o financeiro da farmácia
#1 Atualize o preço de forma automática
O sistema de drogaria InovaFarma já é integrado com as principais revistas de preços do mercado, como por exemplo a ABCFarma e Pharmacos. Assim fica fácil para você atualizar o preço de todos os produtos de uma só vez, e tudo de forma automática!
#2 Facilidade na precificação de produtos
Com a ferramenta de precificação do InovaFarma você consegue blindar o lucro da sua drogaria na hora de fazer a precificação dos produtos. Saiba qual o máximo de desconto é possível oferecer para os clientes sem que isso afete sua margem de lucro!
#3 Conferência de Caixa e Cofre Gerencial
Centralize todos os valores dos Caixas da sua drogaria no Cofre Gerencial ou envie diretamente para a Conta Bancária. Assim fica fácil realizar a Auditoria de Caixa e conferir todos os valores, garantindo a integridade financeira da sua drogaria.
#4 Gerenciamento e Gestão de cobranças
Com as ferramentas de cobrança é possível organizar uma rotina de cobrança dos clientes. Programe uma agenda e faça renegociações para aumentar a taxa de recebimento da drogaria.
#5 Acompanhe os indicadores gerenciais
No software InovaFarma você fica fácil visualizar os números de vendas, recebimentos em dinheiro, cheque, cartão, convênio ou PBM. Tudo num só lugar, facilitando a gestão da drogaria.
#6 Faça projeção de Fluxo de Caixa
Com o recurso farma fácil do InovaFarma, sua drogaria consegue mensurar os próximos meses de vendas e assim você consegue ter uma melhor previsibilidade da sua loja para os próximos períodos do ano!
#7 Facilidade na emissão de relatórios fiscais
As ferramentas físicas do programa InovaFarma facilita a emissão dos documentos fiscais obrigatórios para drogarias, como por exemplo o SPED Fiscal, assim você fica em conformidade com a legislação do governo, evitando multas e sanções administrativas.
#8 Agilidade na emissão do cupom fiscal
O Módulo Fiscal do sistema para farmácias InovaFarma é completo. Você pode acompanhar todas as notas de vendas emitidas para consumidor final (NFCe, NFe, SAT e ECF). Além disso, você pode emitir nota fiscal para outras empresas.
Conte também com o recurso Gestor Tributário, que ajuda o financeiro a manter as alíquotas de impostos de todos os produtos atualizadas, evitando pagamento de imposto indevido pela farmácia.
[Bônus] Diferenciais para sua equipe de colaboradores
Faça um treinamento de qualidade com sua equipe sem muito esforço com a Universidade InovaFarma! O dono de farmácia e todos os seus colaboradores tem acesso a mais de 25 cursos separados de acordo com a função dentro da drogaria: balconista, operador de caixa, farmacêutico e muito mais! Dessa forma você consegue melhorar o conhecimento operacional e também a gestão farma de toda sua equipe.
O melhor é que todos podem acessar o conteúdo quando quiser e na hora que quiser, 24h / 7 dias por semana em todos os cursos e treinamentos pela internet.
Suporte técnico humano
O atendimento do sistema InovaFarma chega em todas as regiões do Brasil, sempre tem um consultor perto da sua farmácia ou drogaria para oferecer assistência técnica e responder dúvidas sobre o software de farmácia.
Conclusão sobre farma fácil
Com deu para perceber, o sistema de automação e gestão InovaFarma traz uma série de benefícios para o dono de farmácia transformar o seu negócio farma fácil de administrar, controlar e ter bons resultados de vendas!
Se você quer conhecer todos os recursos e ferramentas do sistema InovaFarma, fale agora mesmo com nosso consultor e agende sua demonstração gratuita. Ou se preferir, chame direto no WhatsApp!
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